Medewerker Financiële Administratie

Medewerker Financiële Administratie

Altera Vastgoed Amstelveen

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding richting financieel, administratief of soortgelijk
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Kennis van computersoftware (Excel en bij voorkeur Exact/Syngery en/of Power BI)
  • Cijfermatig inzicht, administratief sterk en boekhoudkundig onderlegd
  • Efficiënt en nauwkeurig kunnen werken
  • Zelfstandig maar ook teamgericht kunnen werken
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €3.000 - €3.500 bruto p/m, afhankelijk van opleiding en ervaring (o.b.v. 40 uur)
  • Vaste compensatie, ziektekostentegemoetkoming, budget voor goede thuiswerkplek
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen (+ 6 extra vakantiedagen, waarvan maximaal 3 aangewezen door directie) + mogelijkheden om verlofuren te (ver)kopen
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden; ruim trainingsaanbod via Goodhabitz
  • Altera heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij Altera werken
  • Laptop, iPhone en bijdrage ziektekostenverzekering
  • Thuiswerkmogelijkheden en -budget

Wat doe je?

  • 50% Crediteuren- en grootboekadministratie
  • 20% Externe Vastgoedbeheerders controleren
  • 20% Onverwachte werkzaamheden
  • 10% Uitzoekklussen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Financiële Administratie bij Altera Vastgoed ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van de financiële gegevens. Je houdt je bezig met de grootboek-, bank- en crediteurenadministratie, boekt facturen en zorgt voor een correcte naleving van diverse financiële administratieve processen binnen de organisatie. 

Daarnaast houd je je bezig met de controle van externe Vastgoedbeheerders. De externe vastgoedbeheerders verzorgen de administratie met betrekking tot woning - en winkelobjecten. Dit betreft de inning van huren en betaling van exploitie- en servicekosten. Eens per maand rapporteren zij en komt de volledige administratie van alle acht de beheerders binnen, die jij verwerkt. Je controleert of alle posten sluiten en signaleert fouten in (tussen)rekeningen. 

Je gaat ook een rol spelen in nieuwe automatiseringsprojecten, bijvoorbeeld robotisering. Je neemt deel in werkgroepen, denkt mee over hoe de systemen ingericht moeten worden en houd je bezig met de medeontwikkeling van de platformen. 

Samen met het Hoofd Administratie en drie Administratief Medewerkers vorm je de afdeling Administratie. Jullie hebben nauw contact en stemmen dagelijks de lopende zaken af. Ook komen jullie eens per maand bij elkaar om samen de maandafsluiting te verzorgen.

Als je graag met cijfers wilt werken en je dit nauwkeurig kunt doen, en je het uitdagend vindt dat je op verschillende denkniveaus werkzaamheden uitvoert, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Financiële Administratie

Op een leuke werkdag heb je veel afwisseling in je taken. Ook woon je een werkgroep bij over de automatisering van processen.

Op een mindere werkdag ben je bezig met een langdradige klus. Er moeten nog honderd facturen in het systeem gezet worden voor morgen, dus dan is je dag wat eentonig.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Grootboekadministratie voeren
    • Contact met Hoofd Administratie
    • Archieven opzetten en beheren
    • Bankadministratie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Grootboekadministratie voeren
    • Werkgroep automatisering
    • Crediteurenadministratie
    • Onverwachte klus oppakken
    • Facturen boeken voor maandafsluiting
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bankadministratie
    • Externe Vastgoedbeheerders controleren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Grootboekadministratie voeren
    • Verbetervoorstel uitwerken
    • Onverwachte klus oppakken
    • Contact met collega
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Teamoverleg
    • Archieven opzetten en beheren
    • Contact met Hoofd Administratie
    • Externe Vastgoedbeheerders controleren
    • Borrel

Voorbeeld uit de praktijk

Een externe Vastgoedbeheerder boekt bedragen op een rekening, maar weet niet meer naar welke partij de factuur gestuurd moet worden. Hoe los je dit op?

In dit geval heeft de Technisch Beheerder het geld op een tussenrekening geplaatst, terwijl er geen nader dossier is aangemaakt. Dit bedrag staat er een jaar later nog, en ondertussen is er vergeten naar welke partij de factuur gestuurd moet worden. In dat geval bel je de desbetreffende Vastgoedbeheerder op om navraag te doen. Ook probeer je dit soort gevallen voortaan te voorkomen door deze ‘zwevende’ bedragen goed bij te houden.

Groeipad

Er zijn volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen Altera. We kijken niet alleen naar de korte termijn, maar ook naar de lange termijn. Er worden organisatiebreed opleidingen aangeboden, bijvoorbeeld in het kader van verdere digitalisering of klantgerichtheid. Daarnaast hebben we een ruim aanbod aan online trainingen van Goodhabitz waarmee je in eigen tempo op een tijd die het jou uitkomt aan de slag kunt gaan. En als derde optie is er budget voor individuele opleidingen op maat, dat kan voor upskilling, reskilling of het opdoen van extra kennis. Zie jij iets wat jij kunt gebruiken aan training of opleiding, go for it!

Medewerker Financiële Administratie

Werken bij Altera Vastgoed

Altera Vastgoed biedt institutionele beleggers toegang tot core vastgoedbeleggingen in de woning- en winkelsector. Verantwoord beleggen vindt Altera belangrijk en moet goed zijn voor belegger, huurder, maatschappij en milieu. Onze samenwerking met gemeenten, corporaties en zakelijke partners maakt meer mogelijk en creëert beter duurzamer vastgoed. Institutionele beleggers kunnen via onze fondsen in Nederlands vastgoed beleggen, wat op een transparante en goed gespreide manier verloopt.

Altera is een hechte organisatie waar professionaliteit, kwaliteit en collegiale samenwerking belangrijk zijn. De bedrijfscultuur komt overeen met de kernwaarden: helder – doordacht – innovatief – betrokken – integer – daadkrachtig. Je komt terecht in een werkomgeving waar iedereen zijn of haar vaardigheden verder kan ontwikkelen, zonder de klant uit het oog te verliezen.

Wanneer je enthousiast bent over Altera Vastgoed en solliciteert, volg je vervolgens onderstaande stappen in het proces:

Selectie C.V. en motivatie
Interview Manager en HR
Interview met collega en directielid
Kennismaking teamleden
Arbeidsvoorwaardenvoorstel
Contract, pre-employment screening
Start bij Altera Vastgoed

  • Hoofdkantoor in Amstelveen
  • 43 werknemers
  • 33% / 67%
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Actief in Nederland

Collega's

Michelle Kesser (33) - Controller

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie van Controller is breed en Altera is een professionele en innoverende organisatie met een mooie portefeuille. Mijn collega's zijn ook een interessante mix mensen!

Wat was je vorige baan?
(Financial) controller

Wat doe je in je vrije tijd?
Films kijken, uit eten gaan en reizen.

Philip Hosman (44) - Head of Investor Relations.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na meerdere jaren gewerkt te hebben bij grote (internationale) financiële instellingen, was ik op zoek naar een bedrijf die gespecialiseerd is in specifieke real asset beleggingen. De strategie van Altera is gericht op duaal rendement creëren: goede financiële en goede ESG-rendementen, gericht op duurzame gebouwen, maar ook waarde creëren voor alle stakeholders (beleggers, huurders en maatschappij). Juist die combinatie sprak mij aan waardoor ik in september 2019 voor Altera heb gekozen.

Wat was je vorige baan?
Director Investor Relations bij Syntrus Achmea Real Estate & Finance

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast het opvoeden van onze kinderen ben ik terug te vinden op en langs het hockeyveld en op de golfbanen in Nederland.

Ellen Tak (40) - Head of Research & Strategy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werken voor een belegger vind ik als analist extra interessant omdat ik de binding voel met het vastgoed dat we in onze portefeuilles hebben. Altera is een relatief kleine belegger omdat we veel operationele werkzaamheden hebben uitbesteed. Hierdoor zijn we veel wendbaarder en worden initiatieven snel opgepakt. Je merkt deze positieve flow erg goed bij alle enthousiaste collega's!

Wat was je vorige baan?
Valuation Review Manager bij Propertize.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, hardlopen en series kijken op Netflix.

Marie-Louise van der Lugt (35) - Assetmanager - afdeling PFM Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als Accountmanager bij een vastgoedmanager. Vanuit die rol ben ik in contact gekomen met Altera Vastgoed en raakte ik enthousiast over de organisatie en de mensen!

Wat was je vorige baan?
Accountmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, koken en tafelen.

Annette Geldof - Manager HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het fijne bij Altera is dat ik mijn kennis en ervaring kan gebruiken en dat ik door het vertrouwen en de zelfstandigheid die je hier krijgt, mijn functie deels zelf kan vormgeven en kan bijdragen aan het grotere geheel. De duurzame doelstellingen, heldere strategie, fijne collega’s en de kwaliteit waar we voor staan, maken dat ik me met veel plezier voor mijn werk inzet.

Wat was je vorige baan?
Een soortgelijke functie bij FutureWhiz Media (beter bekend als Squla en WRTS).

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport veel: hardlopen, zwemmen, hockeyen, golfen en schaatsen in de winter. Mijn man en ik hebben drie zoons en we houden van gezelligheid en lekker eten met vrienden of familie.

Sollicitatieproces

CV en motivatie screening
± Binnen 1 week
Interview Manager en HRD
± 1 week
Interview met collega business
± 1 week
Kennismaking teamleden
± 1 week
Arbeidsvoorwaarden voorstel
± 1 week
Contract, VOG, BING Screening
± 1 week
Start bij Altera Vastgoed

Interessante baan?