Medewerker Financiële Administratie
Altera Vastgoed Amstelveen
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding richting financieel, administratief of soortgelijk
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van computersoftware (Excel en bij voorkeur Exact/Syngery en/of Power BI)
- Cijfermatig inzicht, administratief sterk en boekhoudkundig onderlegd
- Efficiënt en nauwkeurig kunnen werken
- Zelfstandig maar ook teamgericht kunnen werken
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €3.000 - €3.500 bruto p/m, afhankelijk van opleiding en ervaring (o.b.v. 40 uur)
- Vaste compensatie, ziektekostentegemoetkoming, budget voor goede thuiswerkplek
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen (waarvan maximaal 3 door directie aan te wijzen) + mogelijkheden om verlofuren te (ver)kopen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden; ruim trainingsaanbod via Goodhabitz
- Altera heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij Altera werken
- Laptop, iPhone (ook voor privégebruik), AirPods, leasefietsregeling via Hellorider en bijdrage ziektekostenverzekering
- Thuiswerkmogelijkheden en -budget
Wat doe je?
- 50% Crediteuren- en grootboekadministratie
- 20% Externe Vastgoedbeheerders controleren
- 20% Onverwachte werkzaamheden
- 10% Uitzoekklussen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Financiële Administratie bij Altera Vastgoed ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van de financiële gegevens. Je houdt je bezig met de grootboek-, bank- en crediteurenadministratie, boekt facturen en zorgt voor een correcte naleving van diverse financiële administratieve processen binnen de organisatie.
Daarnaast houd je je bezig met de controle van externe Vastgoedbeheerders. De externe vastgoedbeheerders verzorgen de administratie met betrekking tot woning - en winkelobjecten. Dit betreft de inning van huren en betaling van exploitie- en servicekosten. Eens per maand rapporteren zij en komt de volledige administratie van alle acht de beheerders binnen, die jij verwerkt. Je controleert of alle posten sluiten en signaleert fouten in (tussen)rekeningen.
Je gaat ook een rol spelen in nieuwe automatiseringsprojecten, bijvoorbeeld robotisering. Je neemt deel in werkgroepen, denkt mee over hoe de systemen ingericht moeten worden en houd je bezig met de medeontwikkeling van de platformen.
Samen met het Hoofd Administratie en drie Administratief Medewerkers vorm je de afdeling Administratie. Jullie hebben nauw contact en stemmen dagelijks de lopende zaken af. Ook komen jullie eens per maand bij elkaar om samen de maandafsluiting te verzorgen.
Als je graag met cijfers wilt werken en je dit nauwkeurig kunt doen, en je het uitdagend vindt dat je op verschillende denkniveaus werkzaamheden uitvoert, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel afwisseling in je taken. Ook woon je een werkgroep bij over de automatisering van processen.
Op een mindere werkdag ben je bezig met een langdradige klus. Er moeten nog honderd facturen in het systeem gezet worden voor morgen, dus dan is je dag wat eentonig.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Uitzoekklus oppakken
- Grootboekadministratie voeren
- Contact met Hoofd Administratie
- Archieven opzetten en beheren
- Bankadministratie
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Grootboekadministratie voeren
- Werkgroep automatisering
- Crediteurenadministratie
- Onverwachte klus oppakken
-
- Facturen boeken voor maandafsluiting
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Bankadministratie
- Externe Vastgoedbeheerders controleren
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Verbetervoorstel uitwerken
- Grootboekadministratie voeren
- Verbetervoorstel uitwerken
- Onverwachte klus oppakken
- Contact met collega
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met Vastgoedbeheerder
- Teamoverleg
- Archieven opzetten en beheren
- Contact met Hoofd Administratie
- Externe Vastgoedbeheerders controleren
- Borrel
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen Altera. We kijken niet alleen naar de korte termijn, maar ook naar de lange termijn. Er worden organisatiebreed opleidingen aangeboden, bijvoorbeeld in het kader van verdere digitalisering of klantgerichtheid. Daarnaast hebben we een ruim aanbod aan online trainingen van Goodhabitz waarmee je in eigen tempo op een tijd die het jou uitkomt aan de slag kunt gaan. En als derde optie is er budget voor individuele opleidingen op maat, dat kan voor upskilling, reskilling of het opdoen van extra kennis. Zie jij iets wat jij kunt gebruiken aan training of opleiding, go for it!
Werken bij Altera Vastgoed
Altera is een professionele vastgoed manager, die namens institutionele beleggers investeert in vastgoed (woningen en winkels) in Nederland en deze beleggingen aanbiedt via niet-beursgenoteerde, open ended vastgoedfondsen (onder toezicht van de AFM).
Het belegd vermogen bedraagt thans circa € 3,1 miljard (stand Q4/22). Altera is efficiënt en flexibel en gericht op kwaliteit en het constant verbeteren van de dienstverlening aan beleggers en huurders. Altera stelt zich ten doel om op het gebied van vastgoedbeleggingen in woningen en winkels de meest aantrekkelijke partij te zijn voor institutionele beleggers, onder meer door een uitstekende performance, transparantie, governance (compliance aan best practices), efficiency en een koppositie op het terrein van duurzaamheid & ESG. Daarbij speelt het ‘digitaliseren’ van de organisatie en de dienstverlening naar stakeholders een belangrijke rol. Er werken circa 55 collega’s die gemotiveerd zijn om met elkaar de beste prestatie te leveren. De lijnen zijn kort en we geloven in samenwerking en verantwoordelijkheid nemen.
Altera is een hechte en inclusieve organisatie die mensgericht is en waar mensen graag met elkaar samen werken en op een integere en prettige met elkaar omgaan. Wij streven naar een werkomgeving waarin iedereen, ongeacht ras, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie, nationaliteit, handicap of enige andere factor, zich thuis voelt, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. We houden van enthousiaste collega’s die verschillende manieren van denken hebben, zich graag willen blijven ontwikkelen en energie aanwakkeren om tot creatieve oplossingen te komen voor de uitdagingen waar onze aandeelhouders, huurders, zakenpartners en maatschappij voor staan. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en we staan open voor iedereen die aan de aangegeven competenties voldoet en zich herkent in onze kernwaarden: helder – doordacht – innovatief – betrokken – integer – daadkrachtig. Omdat we gelijke kansen voor alle sollicitanten willen bieden nodigen we iedereen uit die zich in de functie-eisen herkent, om te solliciteren. Omdat de participatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt beperkt is en de stap naar werk niet altijd vanzelf gaat, willen wij hierbij apart benadrukken dat we deze talenten willen aansporen om te solliciteren.
Integriteit staat bij ons hoog in het vaandel en is een van de fundamenten van onze organisatie. We screenen nieuwe collega’s op integriteit en ook onze huidige collega’s worden een keer in de drie jaar gescreend. We bevorderen integriteit en het voorkomen van misstanden en hebben een vertrouwenspersoon, gedragscodes en een klokkenluidersregeling. We geven integriteit continu aandacht om het bewustzijn hoog te houden.
- Hoofdkantoor in Amstelveen
- 54 medewerkers
- 33% / 67%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Actief in Nederland